ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΣ ΟΛΟΥΣ ΑΠΟ ΤΟ ΔΣ

Καλησπέρα σας.
Για την εύρυθμη λειτουργία του ομίλου, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε επισημαίνοντας τα παρακάτω :
Ο Όμιλος είναι αθλητικό σωματείο αναγνωρισμένο από τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού και λειτουργεί βάση της κείμενης νομοθεσίας και του καταστατικού του, υπό την Ελληνική Σκακιστική Ομοσπονδία και την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, τμήμα Αθλητισμού.
Θέματα οικονομικά και λειτουργίας του ομίλου, θέματα εγγραφών αθλητών και μελών ,θέματα μαθημάτων και αγώνων, καθορίζονται δεσμευτικά , και παρακολουθούνται εκτός του καταστατικού, των μέλων του ΔΣ και από τους άνωθεν φορείς.
Για λόγους διαφάνειας και εξασφάλισης της ορθής τήρησης των υπηρεσιών του Ομίλου μας, επισημαίνουμε ότι η επικοινωνία για αυτά τα θέματα, είτε αφορούν ερωτήματα σας, είτε δηλώσεις συμμετοχών, είτε οικονομικά ή άλλα σχετικά ερωτήματα πάσης φύσης, πρέπει να γίνονται αυστηρά και μόνο γραπτά. Η αποστολή πρέπει να γίνεται στο email cc.ippotis@gmail.com, ή μέσω της πλατφόρμας my club parents στα αντίστοιχα πεδία ή ερωτήματα – φόρμες όπου αναρτώνται.
Αυτό προκειμένου, τυπικά να προσμετρούνται, να εξετάζονται και να απαντώνται όπου χρειάζεται, έγκαιρα, δεσμευτικά, και επίσημα, από τον όμιλο.
Τηλεφωνήματα, μηνύματα, ερωτήματα και δηλώσεις συμμετοχής σε προσωπικά τηλέφωνα των μελών του ΔΣ των προπονητών ή της Γραμματείας, αντίστοιχα - λογαριασμών σε viber , messenger κλπ δεν θα λαμβάνονται υπόψη. Σε καμία περίπτωση δε θεωρούνται μορφή επικοινωνίας για θέματα που αφορούν τον όμιλο, αφού είναι ανεπίσημα και μη κοινοποιήσημα καθώς εμπίπτουν στους περιορισμούς περί προσωπικών δεδομένων.
Η τηλεφωνική υποστήριξη, είναι διαθέσιμη αυστηρά τις ώρες που εργάζεται η γραμματεία, από ΔΕΥΤΕΡΑ έως και ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 17:00-20:00, στο τηλέφωνο του Ομίλου 2241035502 .
Τα προσωπικά τηλέφωνα των μελών του ΔΣ, των προπονητών και της γραμματείας παρακαλούμε να επιλέγονται μόνο σε σοβαρές περιπτώσεις, και εφόσον δεν έχει καταστεί εφικτός άλλος τρόπος επικοινωνίας.
Παρακαλούμε για τη κατανόηση, και την πιστή τήρηση των παραπάνω
Σας ευχαριστούμε για τη συνεργασίας σας!
Εκ του Δ.Σ. Σ.Ο.Ρ. "ΙΠΠΟΤΗΣ"